2017-04-10
（通讯员 赵歆 程超超）3月31日，由校工会、校青年教师联谊会主办，财务处承办的天津大学青年教师“走进系列”活动之十七——“走进财务处”活动在北洋园校区举行。天津大学总会计师、财务处处长古瑶、校工会常务副主席马桂秋、财务处副处长苗志勇、校工会副主席文莉出席活动，各院级单位青年教师代表40余人参加到活动中来。财务处核算科、设备科研经费管理科、信息管理科等与一线教师教学科研高度相关的科室负责人也参加到活动中来并为老师们解答相关问题。
古瑶在致辞中向参加活动的青年教师表示热烈的欢迎，并详细介绍了财务处的基本情况，包括学校总体收支情况、财务处以“资金保障、服务师生、财务监管”为主线的职能定位、整体业务机构设置及多项财务创新服务举措等。他对参加活动的青年教师们表达感谢，并表示财务处将认真听取老师们提出的建议，进一步优化工作流程，提高服务质量，以“双一流”建设为引领，助推学校事业实现新发展。
马桂秋感谢财务处对此次活动的高度重视和精心组织，她回顾了青年教师“走进系列”活动的开展情况和取得成效，并分享了开展“走进财务处”活动的背景和意义，希望通过此次活动增进青年教师们对财务工作和财务部门的了解和理解，促进一线教师与财务人员之间的沟通与交流。同时搭建财务部门与青年教师的桥梁，更好倾听老师们的意见建议并针对需求更好完善部门工作，提高服务质量，不断提升师生满意度。
青年教师们在财务处工作人员的带领下参观了财务服务大厅、会计档案室、综合服务大厅等业务现场并亲身体验了各项业务的办理过程。核算科工作人员为老师们演示了从投递、接单、分单到制单、复核、出纳等全套报账流程，介绍了新旧财务系统的区别和操作方法。会计科工作人员介绍了会计档案的保管、查询、使用。设备科研经费管理科工作人员则演示了设备报销以及科研上款、结题审计的基本流程。针对报销中的相关财务问题，各科室财务人员现场进行了细致的解答和说明。通过现场观摩，青年教师们了解到区区几十名一线财务人员每年要处理将近20万份报销核算业务，报销票据和附件达到上千万张，核算金额40多亿元，而报销票据保存年限则长达30年。一连串数字让青年教师们认识到财务工作的规模和复杂程度，理解了财务工作人员的压力和境遇，数字本身不仅凝结着天大财务人的辛苦和付出，也蕴含着奋战在科研一线教师的努力和智慧，更是代表着天大的发展和成就。
参观结束后，青年教师们与财务处举行座谈交流。通过近距离的观摩并了解财务工作的各个环节后，老师们结合日常报销中遇到的问题踊跃发言和提问，例如：电子发票报销、新老财务系统无缝衔接、报账进度快捷查询、增加和改进财务系统的检索功能、相关财务限额的图表化显示、将财务政策变化和相关规定在报账界面进行清晰明了的提示等等。建工学院的外籍教师林伟豪教授结合个人实例提出了外籍人员在财务工作中遇到的问题和困难，并就如何为外籍老师提供更好的服务提出建议。参加互动的青年教师还对报销制度、财务系统功能完善等方面提出了很多有建设性的意见。古瑶、苗志勇等财务处负责人和相关科室人员针对老师们提出的每个问题和建议都进行了全面细致的解答，针对老师们提出的可行性建议将在第一时间采纳和改进，针对部分在政策和实际操作上一时难以实现的建议也都进行了坦诚的解释和说明。古瑶还表示，面对学校事业快速发展中外籍人员不断增多等新问题、新形势，财务处将与时俱进、提供更具针对性的贴心服务。
走进财务处活动取得了圆满的成功，参加活动的老师们纷纷表示，此次走进活动刷新了自己对财务工作的认知，通过财务处整体情况介绍系统了解了学校财务运行的基本面；通过走进财务大厅等业务现场进行实地体验，对财务报销的流程设置和一线人员的辛勤付出有了真切的感受，并有幸第一次走进财务后台观摩了财务人员审核和处理凭单的过程；通过座谈会了解到学校财务部门为不断改进工作和提高服务质量开展了大量默默无闻的工作，财务处负责人和工作人员现场解答了自己对于财务报销的很多疑惑，对于相关政策难题也进行了非常坦诚的说明。活动切实起到搭建桥梁纽带的作用，增进了老师们对财务工作和财务人员的了解和理解，也掌握了很多重要但却被忽视的宝贵财务报销知识，真正契合了需求。
