2018-04-28
关于做好天津大学2018年工会会员服务卡信息采集工作的通知
各部门工会：
按照《关于健全完善服务职工工作体系推进“2221”四大保障举措的实施意见》要求，天津大学工会于连续三年为全校5000多名教职工会员免费办理了天津工会会员服务卡，得到了广大教职工的热烈响应和好评。
根据天津市总工会《关于做好2018年工会会员卡发放工作的通知》（津工通〔2018〕28号）文件精神，现开展天津大学2018年工会会员服务卡发放工作。现就具体内容做如下安排：
一、 确定办理会员卡人员范围
1.2017年3月至2018年4月入职教职工，以及部分尚未办理天津工会会员服务卡的教职员工；
2.会员卡发放范围为基层单位中建立了相对稳定的劳动人事关系，流动性不大，且本人自愿办理的在职工会会员，不限户籍，不限社会保险关系。
注：我校的专职科研人员（工资号R开头）不是工会会员，不缴纳会费，不在办理人员范围。不缴纳工会会费的劳务派遣人员也不在办理人员范围。
3.已到法定退休年龄的职工、返聘或临时聘用人员不在办卡范围内。
4.外国籍人员不在办卡范围；
5.持港澳通行证、台湾通行证人员需单独办理（方式见后）；
二、 信息采集时间安排
校工会将在两校区分别采集，采集时间和地点如下：
5月23日（周三）新校区1895大楼B318；
5月24日（周四）老校区校工会办公室（天大三村5-202）
三、 会员个人信息采集
1.需采集会员的姓名（与身份证一致）、身份证号码（18位）、手机号码（按市总统一制定的表格进行填报）。基层单位工会采集本单位办卡会员的个人信息，填写《申办会员服务卡个人信息采集表》、《申办会员服务卡个人信息采集表封面》。每个基本单位填报一份《个人信息采集表》，并对应一张《个人信息采集表封面》。
2.《个人信息采集表封面》中“办卡单位名称及工会隶属”项要注意，不仅写本办卡单位全称（或简称），还要在前边加上工会关系层级，即“天津大学”。同时，《个人信息采集表》的电子文件要以“办卡单位名称及工会隶属”项所填的内容来命名。
4．基层单位将经过校验无误的《个人信息采集表》、《个人信息采集表封面》的电子版和纸质文件加盖公章后上报校工会。
四、 身份证复印件的上报
1.办理会员服务卡需同时上报身份证复印件，将每人的身份证的正反面上下排列复印在一张A4纸上。身份证复印件要求必须用原件复印，字迹图像清晰，复印图像大小必须与原件大小相同。不接受扫描件、传真件等。
2.将本单位的身份证复印件及《个人信息采集表》用档案袋密封，身份证复印件顺序要求与采集表顺序完全一致。
3.档案袋需密封，加盖公章，袋上写明单位名称及隶属关系（如：天津大学材料学院）、身份证复印件总数、以及采集表总页数。
五、 其他注意事项
1.会员服务卡登记姓名要求必须与身份证姓名完全一致。
2.办理服务卡中银行系统只能识别姓名为四个字以内汉字的人员信息，姓名超过四个字或姓名中有“∙ ”或字母等符号的人员暂时不能办理。
3.EXCEL采集表的姓名栏信息不能录入空格，姓名为两个字的中间也不能有空格。
4.姓名中有生僻字的办卡过程中需要经过银行系统通过，若不能通过会将资料退回，另行通知办理。
5.身份证最后一位为字母的，在信息录入时要求字母必须大写。
7.身份证有效期若截止至2018年6月及之前的需更换新身份证后方可办理服务卡。
8.各基层单位发放职工服务会员卡时，需本人签字发卡。
9.职工收到会员服务卡后需持卡到天津市任何一家天津银行网点办理卡片激活方可使用。
六、 港澳台人员办理
1.填写《港澳台人员信息采集表》，要求同上，上交电子版及纸介版，纸介版需加盖公章；
2.持港澳通行证的，上交港澳通行证复印件。将证件的正反面上下排列复印在一张A4纸上，复印图像大小必须与原件大小相同。不接受扫描件、传真件等。
持台胞证的，上交台胞证复印件。请复印带本人照片页、中国大陆停留时间页各一份。复印图像大小必须与原件大小相同。不接受扫描件、传真件等。
3.将本单位的港澳台人员证件复印件及《港澳台人员信息采集表》用档案袋密封，证件复印件顺序要求与采集表顺序完全一致。
3.档案袋需密封，加盖公章，袋上写明单位名称及隶属关系（如：天津大学材料学院）、证件复印件总数、以及采集表总页数。
七、 工作要求
1．基层工会要高度重视信息采集工作，把它作为当前重点任务来落实，集中时间责成专人负责采集。
2．基层工会要对所属单位做出专题部署，制定采集的计划方案，提出相应的工作标准。基层工会也要责成专人采集，认真填报，审核把关及时上报，确保信息无误。
３．工会会员服务卡工作涉及到每一位教职员工的个人权益，请各部门工会认真重视、全力保障工作的顺利进行，确保我校工会会员服务卡办理工作顺利完成。
附件：（附件见办公网）
1.天津市工会会员服务卡采集表格、封面及校验程序；
2. 港澳台人员信息采集表；
天津大学工会
2018.4.28
